电算化会计与手工会计之对比分析与转化研究

　　　一、手工会计向电算化会计转化的确定性
　　
　　展闭会计电算化，是促成会计根蒂根本工作规范化与前进经济效益的重要本领与无效轨范。会计电算化与手工垄断比较有许多的优越性。
　　（一）减轻了财会职员的工作强度，前进了工作效用
　　跟着动静妙技的飞速开展，计算机正越来越多地被运用于会计工作中，使会计能更粗略、更及时地收集处理与供应更多的会计动静，有助于企业增强计划，前进竞争本事。同时也无效地减轻了会计工作职员的包袱，使他们从容易、反复而又单调滑稽的记账、算账中囚系出来，以更多的物质做更重要的计划与决策工作。由此也对传统的会计工作孕育制造生影响，使其进入一个全新的动静时期。会计电算化已成为会计工作顺合时期节拍的一种本领。
　　（二）使会计工作愈加规范，前进了会计工作的品格
　　以往手工垄断很容易呈现谬误、疏漏的标题，而会计电算化在对数据的根源，核算法子及数据留存等方面都提出了一系列的规范化哀求，何况梗概对存在的标题采纳响应的轨范休止控制，包管了数据的品格，前进了运营者决策的准确性。
　　（三）前进了会计职员的阐发素质，进而使企业的经济效益失去前进，并为整个计划工作实行当代化奠基根蒂根本。
　　
　　二、手工会计与电算化会计的鉴识
　　
　　（一）细碎初始化配置工作的差别
　　手工细碎的初始化工作囊括创建会计科目，开设总账，登录余额等。电算化细碎的初始化配置工作则较为繁冗，且带有一定的难度。其模式主要有会计细碎的摆设，账套的配置，网络用户的权限配置，垄断员及权限的配置，软件运行环境的配置，科目级别与位长的配置，会计科目及其代码的创建，最明细科目初始余额的输出，凭据类型配置，主动转账分录定义，会计报表称谓、格局、数据根源公式的定义等。
　　（二）运算、誊写器械的差别
　　手工细碎以算盘或电子计算器为运算器械，以翰墨为誊写器械，从编制原始凭据、记账凭据到登账、结账、编制会计报表，要经由过程过程很多人的手工本领完成，增加了数据处理差池的也许性，工作量大，运算与记载速率都很慢。电算化细碎运用电子计算机休止运算，数据一旦进入细碎，记账、对账、汇总编制会计报表等，都处在一个一体化处理过程中，并以打印机誊写，计算的精度高、速率快。
　　（三）会计数据存储介质的差别
　　手工会计以纸介质为会计数据的存储介质，这类介质的赋性是存在可见性，对照难以全真复制，是审计线索记载的对照理想的介质。但是这类介质的融合性差，不易常设留存，共享性差是其与当代动静妙技扞格难入之处。电算化会计以电磁介质存储数据文件为主，以计算机输出的纸质证、账、表为辅。电磁介质的优点是占用空间小、融合性较强，大约长久留存，能保存更丰硕、更完备的会计动静。但电磁介质存储的数据文件存在无形性，容易复制、窜改与删除且不留踪迹的赋性。
　　（四）账务处理轨范差别
　　在手工前提下，各单元依照本单元的规模、数目、业务赋性、计划哀求及核算的繁简水准等因素，大约决议一种较好的实用的记账方法。但不论采纳何种方法都防范不了反复转抄，随之而来的是财会职员与处理关键的增加，若不增强内部牵制与查对，难免发生差池与作弊。电算化大约采纳科学的账务处理轨范与核算法子，整个处理过程分为输出、处理、输出3个关键。从输出记账凭据到输出会计账表一蹴而就，所有处理过程都在计算机内快捷完成，需求的处理下场或任何两端材料，都大约经由过程过程打印或查问得到。如许就防范了反复处理，完成了数据处理的一体化，晦气于会计工作的规范化，给上级局部进一步处剃头了解前提。
　　（五）账簿方法与更正谬误法子上的差别

　　手工会计中规则总账、日记账要用订本式账簿，明细账大约用订本式或活页式。记载发生谬误时，要用划线更正法或红字冲销法更正。电算化后的账页日常是活页留存，岁尾装订成订本式账册留存。对输出的数据，由于会计软件的非凡性，就梗概残破杜绝造孽数据（如造孽科目、借贷不平的分录等）进入细碎。

三、手工会计与电算化会计的相反点
　　
　　（一）基本目的分歧
　　手工与电算化垄断凡是为了增强计划，前进企事业单元的经济效益，为无关局部供应符合品格与哀求的会计动静。
　　（二）都要遵纪守法
　　各项会计法规与财经制度是会计工作规范化的根柢包管，不论手工照旧电算化垄断都要依据实行。其余，电算化核算还要遵守无关会计电算化的特地法规。
　　（三）基本的会计核算法子分歧
　　固然两种细碎的详细处理妙技分歧，但都必须运用相反的基本核算法子。如：会计科目配置、复式记账、账簿配置等。
　　（四）都要留存会计档案
　　两细碎都必须按照规则妥善留存会计核算材料，便于查问与运用。
　　（五）细碎基本遵从相反
　　手工与电算化为了抵达基本目的都必须存在细碎的遵从，即：动静的囊括与记载；动静的存储；动静的加工处理；动静的传送；动静的输出等。
　　（六）编制会计报表的哀求相反
　　两细碎都要编制会计报表，何况都必须按国家哀求编制对外报表与干系的报表材料。
　　
　　四、手工会计如何向电算化无效转化
　　
　　电算化会计动静细碎正式运用曩昔，必紧要与传统的手工垄断并背运行一段时间，以考验其是否抵达本单元会计核算的目的与哀求。核算软件是否存在企图上的流弊或谬误，以及细碎是否存在可垄断性、造孽性、安然性、牢靠性等，即称之为“双轨运行”阶段，也即是一般所说的试运行阶段。
　　为顺利完成“双轨运行”，企业应丰裕运用电算化带来的时机，强化内部计划，前进会计动静品格，完成计划职能的转变。
　　（一）制订顺应会计电算化哀求的岗位义务制
　　会计电算化后，会计岗位应做响应的调解排解，依照财务部财会[1996]17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、考核、会计档案计划等工作岗位；而电算化会计岗位设定应囊括电算化主管、软件垄断、考核记账、电算维护、电算考核等。应结合本单元所运用的会计软件细碎内业务流程与模块的遵从，休止响应的岗位配置。岗位肯定后要熟谙各岗位的职责规模，创建电算化会计岗位义务制，实在做到事事有人管、人人有专责、处事有哀求、工作有查看。配置岗位时应依照职责别离的准绳分拨岗位，如凭据输出与复核不能由匹敌个人实行，出纳职员不应允休止细碎的垄断等等。
　　（二）带领看重，经心结构
　　在“双轨运行”阶段，由于手工与计算机两套细碎同时垄断，势必增加财会职员的工作量及蒙受新学识、老手艺的压力。因此，１.各级带领一定要看重，结构谐与好各方面的干系，赢得无关职员额外是财会职员的熟谙与支持；２.要经心结构施行，按照会计核算软件无关哀求，有筹算、有轨范地结构开展工作。
　　（三）担任、担任地对待数据录入工作
　　电算化核算下场准确与否，在很大水准上取决于输出的数据额外是凭据数据粗略与否，这是包管手工与计算机输出下场是否分歧的枢纽。记账凭据编制必须严格按照细碎的无关规则，不得省略任何无关的项目、模式，会计科目必须从最低明细级数录入。同时，为包管凭据录入的品格，一服膺账凭据在记账前必须由考核职员考核合格火线可记账。
　　（四）谨慎的差别对照、剖析
　　普通环境下，手工与计算机核算的下场应该分歧，但由于计算机粗略度高，其计算出来的一些数据，与手工会有一定流毒。如计划费及待摊费用分摊，也许会呈现小数点尾数上的流毒，导致手工与计算机核算下场不分歧，终极使干系总账、明细账与财务报表不分歧。此时，应担任剖析差其余原由，然后结构更正。
　　（五）采纳必要的防护轨范，抵当病毒侵袭
　　１.要坚持运用正版软件，制止运用盗版或未经检测与消毒的软盘，外来软盘一律先在其余的机械上查看与革除病毒后本领运用。２.在计算机中装入防病毒软件，及时创造并杀死病毒，配置细碎防火墙，故障造孽网络用户到场细碎。３.坚持定期备份数据与文件。４.少打开与涉猎根源不明的电子邮件等。其余，为防范计算机病毒撒布，要尽力专机专一使用，不在会计电算化计算机上休止与细碎无关的其余垄断。
　　（六）完成会计计划职能的转变
　　企业应丰裕运用会计电算化来完成会计计划职能的转变。由于会计感化的加强与对会计哀求的前进，使会计的详细任务与工作重点发生了显着地转变。即由本来主假设对外编送报表，报告财务环境，转向对内增强计划；由本来主假设过后核算，转向起初预想、事中控制与过后核算并重；由本来主假设反映环境，供应动静，转向结合供应动静，运用动静来干预干与消费、推进运营与到场决策。

电算化会计与手工会计之对比分析与转化研究

分享到: